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Datenschutz­erklärung

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst. Hier steht, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei einem Aufnahmeantrag anfallen und was wir damit machen.

1. Verantwortlicher

Freunde des Uhls e. V.
Haselecke 4, 63683 Ortenberg
Vertreten durch: Tim Müller
E-Mail: info@freundedesuhls.de

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify, Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten, insbesondere deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Da Netlify Daten auch in den USA verarbeitet, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Netlify.

4. Aufnahmeantrag (Online-Formular)

Wenn du den Online-Aufnahmeantrag ausfüllst, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht. Die Angaben werden über Netlify an uns übermittelt und per E-Mail an den Vorstand weitergeleitet.

Wir nutzen diese Daten, um über deine Aufnahme zu entscheiden, dich als Mitglied zu verwalten und mit dir zu kommunizieren. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angaben können wir deinen Antrag nicht bearbeiten.

Die Daten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach dem Austritt löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir die Daten nach Abschluss der Bearbeitung. Im Formular-Bereich von Netlify löschen wir eingegangene Anträge, sobald sie in unsere Mitgliederverwaltung übernommen sind.

Den Beitrag ziehen wir per SEPA-Lastschrift ein. Die dafür nötigen Bankdaten erheben wir nicht über die Website, sondern über das unterschriebene Lastschriftmandat.

5. Aufnahmeantrag als PDF

Den Aufnahmeantrag kannst du auch als PDF herunterladen. Beim Herunterladen fallen nur die unter Punkt 3 genannten technischen Daten an. Was du in das PDF einträgst, erhalten wir erst, wenn du es uns übergibst. Dafür gilt Punkt 4 entsprechend.

6. Instagram

Auf unserer Website verlinken wir auf unseren Instagram-Auftritt. Es handelt sich um einen einfachen Link. Erst wenn du ihn anklickst, wirst du zu Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram.

7. Fotos

In der Galerie zeigen wir Fotos von Vereinsveranstaltungen. Wenn du auf einem Foto zu sehen bist und es nicht online haben möchtest, schreib uns an info@freundedesuhls.de. Wir entfernen es dann.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21). Schreib uns dafür einfach an info@freundedesuhls.de.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.